Aconseguir patrocinadors t'ajudarà a finançar i enriquir l'esdeveniment. No obstant això, molts organitzadors no utilitzen el patrocini, potser per manca d'informació. Aquí us ajudarem amb això!
Aquests són alguns dels passos que podeu prendre per preparar i atraure eficaçment patrocinadors per donar suport al vostre esdeveniment. També hem creat paquets de patrocini de mostres perquè els envieu als vostres socis potencials.
Aquí teniu un resum ràpid, però mirarem cada punt amb detall:
Identificar els patrocinadors ideals
Crear un paquet de patrocini convincent
Definir el teu retorn de la inversió (ROI)
Personalitzar la teva oferta
Centrar-se en les associacions a llarg termini
Construir la relació i la comunicació transparent
No oblideu fer un seguiment després de l'esdeveniment
Utilitzar testimonis i històries d'èxit
1. Identificar els patrocinadors ideals
És important saber quin tipus de patrocinador esteu buscant. Centreu-vos en empreses els clients de les quals coincideixin amb el públic objectiu del vostre esdeveniment. Per exemple, si esteu organitzant un esdeveniment esportiu, les empreses del sector d'equipament esportiu, estil de vida saludable o fitness són bons candidats. Una bona manera de començar és compilar una llista de possibles patrocinadors basant-vos en com la seva marca encaixa amb el vostre públic i els objectius de l'esdeveniment.
2. Crear un paquet de patrocini convincent
Els patrocinadors han de veure clarament què obtenen de l'associació. Creeu una presentació professional amb paquets de patrocini. Podeu oferir diferents nivells de visibilitat de marca en cada paquet, com ara la col·locació del logotip en materials promocionals, publicacions a les xarxes socials o activitats exclusives a l'esdeveniment. Assegureu-vos d'incloure els beneficis específics i el valor que aporta la col·laboració.
Exemple de paquets
Aquí hi ha cinc nivells diferents de paquets de patrocini que podeu incloure a la vostra oferta als possibles socis:
1.Paquet Bronze
Visibilitat: Logotip al lloc web de l'esdeveniment i materials promocionals
Xarxes socials: Menció en una publicació a les xarxes socials
Entrades: 2 entrades gratuïtes per a l'esdeveniment
Preu: ___ EUR
2. Paquet Plata
Visibilitat: Logotip al lloc web, cartells de l'esdeveniment i fulletons
Xarxes socials: Menció en dues publicacions a les xarxes socials
Estand promocional: Opció de col·locar un estand promocional més petit a l'esdeveniment
Entrades: 4 entrades gratuïtes per a l'esdeveniment
Preu: ___ EUR
3. Paquet Or
Visibilitat: Logotip a tots els materials promocionals, incloent-hi pancartes i gràfics d'escenari
Xarxes socials: Menció en quatre publicacions a les xarxes socials
Comunicació per correu electrònic: Logotip al butlletí enviat als assistents a l'esdeveniment
Estand promocional: Oportunitat de tenir el vostre propi estand a l'esdeveniment amb la capacitat d'adreçar-vos directament als assistents
Entrades: 6 entrades VIP
Preu: ___ EUR
4. Paquet Platí
Visibilitat: Logotip en una posició destacada en tot el material promocional, incloent-hi entrades i lloc web
Xarxes socials: Publicació dedicada presentant el patrocinador i mencions freqüents durant la campanya
Comunicacions per correu electrònic: Logotip i breu introducció de l'empresa en tots els butlletins i correus electrònics oficials associats amb l'esdeveniment
Estand promocional i promoció: Oportunitat d'organitzar una activitat interactiva a l'esdeveniment, com ara un concurs o una demostració de producte
Entrades: 10 entrades VIP
Preu: ___ CZK
5. Paquet General Exclusiu
Visibilitat: Posició exclusiva com a "Patrocinador General" amb logotip a totes les ubicacions clau, incloent-hi l'escenari i l'entrada principal
Xarxes socials: Sèrie exclusiva de publicacions centrades en el patrocinador, incloent-hi una entrevista o un vídeo curt que presenti la marca
Comunicacions per correu electrònic: Logotip destacat i espai promocional en cada correu electrònic i butlletí
Estand promocional i activitats: Oportunitat d'un estand o espai exclusiu en una ubicació privilegiada on els visitants puguin interactuar amb la marca
Beneficis addicionals: Menció de l'associació a tots els comunicats de premsa i comunicacions amb els mitjans
Entrades: 20 entrades VIP i accés exclusiu a totes les parts de l'esdeveniment
Preu: ___ EUR
3. Definir el teu retorn de la inversió (ROI)
Els patrocinadors voldran saber com la seva inversió en el vostre esdeveniment donarà els seus fruits. Proporcioneu dades i números clars: des del nombre estimat d'assistents i dades demogràfiques fins a l'abast a les xarxes socials. Si teniu dades d'anys o esdeveniments anteriors, assegureu-vos d'incloure-les a les vostres estadístiques.
4. Personalitzar la teva oferta
Alguns patrocinadors ho agrairan si els oferiu opcions úniques no incloses al paquet de patrocini normal. Adapteu l'oferta a empreses específiques i considereu què els aportaria més valor. Per exemple, un estand exclusiu o l'oportunitat de tenir activitats in situ o exhibicions de productes.
5. Centrar-se en les associacions a llarg termini
Els patrocinis puntuals poden ser interessants, però la cooperació a llarg termini aporta beneficis tant per a vosaltres com per als vostres patrocinadors. Proveu d'oferir una associació per a una sèrie d'esdeveniments o una col·laboració regular, cosa que pot fer que els patrocinadors estiguin més interessats i us ajudi a construir una base financera més estable.
6. Construir la relació i la comunicació transparent
Els patrocinadors agrairan que els tracteu com a socis reals. Mantingueu-vos en contacte regularment amb ells, envieu actualitzacions sobre els preparatius de l'esdeveniment i estigueu disponibles per a les seves preguntes. La transparència genera confiança i farà que els patrocinadors se sentin involucrats en el procés.
7. No oblideu fer un seguiment després de l'esdeveniment
Després de l'esdeveniment, és important agrair als patrocinadors i proporcionar-los una visió general dels resultats; per exemple, quantes persones van assistir a l'esdeveniment, quines van ser les estadístiques de la comunicació en línia o compartir els comentaris dels visitants. Aquest seguiment mostrarà el vostre interès en una associació a llarg termini i ajudarà a enfortir la relació de cara al futur.
8. Utilitzar testimonis i històries d'èxit
Si heu tingut patrocinis exitosos en el passat, compartiu aquestes històries. Els testimonis i els exemples de la vida real poden convèncer els possibles patrocinadors que el vostre esdeveniment val la pena la inversió i que podeu aprofitar eficaçment l'associació per a ambdues parts.
En conclusió
Aconseguir patrocinadors per al vostre esdeveniment pot ser una tasca desafiant però crucial. Identificant correctament els socis potencials, preparant paquets de patrocini de qualitat i garantint la transparència i la confiança, teniu moltes possibilitats d'èxit. Recordeu que el patrocini es tracta de beneficis mutus i d'una relació que aporta valor tant a vosaltres com als vostres patrocinadors.
Si heu trobat interessant aquesta entrada del blog, consulteu tota la nostra pàgina del blog. I si voleu començar la vostra prevenda d'entrades ràpida i senzilla amb nosaltres, registreu-vos a BOOM Events!
Ens veiem per aquí.