Pokud plánujete akci, určitě zvažte pozvání známějších osobností, které by mohly vaši událost podpořit svou návštěvou. Mohou udělat akci ještě více nezapomenutelnou a přitáhnout pozornost širšího publika. No a pokud nevíte, jak je na vaši akci dostat, tady máte pár tipů:
1. Oslovte je psaným dopisem
V dnešní době elektronické komunikace může ručně psaný dopis poslaný poštou udělat ohromný dojem. Napište krátký, ale pozorný dopis, ve kterém vysvětlíte, proč si přejete, aby se daná osoba zúčastnila vaší akce, a co by to pro vás znamenalo.
2. Vytvořte atraktivní pozvánku
Kreativní a esteticky přitažlivá pozvánka může zaujmout i ty nejzaneprázdněnější (uff, to je slovo😄) hosty. Zvažte oslovení profesionálního designéra nebo užití profi grafického designu, který upoutá pozornost.
3. Nabídněte výhody účasti
Zvažte, co by mohlo být pro vaše potenciální hosty lákavé, a nabídněte jim něco, co je zaujme. To může zahrnovat exkluzivní přístup, osobní setkání s jinými významnými hosty nebo možnost prezentovat svou práci či myšlenky.
4. Vytvořte online petici nebo kampaň
Spusťte online petici nebo kampaň s cílem přesvědčit vaše vysněné hosty, aby se zúčastnili vaší události. Získání podpory a zájmu široké veřejnosti může posílit vaše úsilí a přesvědčit hosty, že jejich účast bude přínosná.
5. Využijte sílu sociálních médií
Aktivní a cílená přítomnost na sociálních médiích může být klíčem k získání vašich vysněných hostů. Zveřejňujte atraktivní obsah, který osloví jejich zájmy a přesvědčí je, že vaše akce stojí za to. (Ale stejně zapojte ručně psanou pozvánku do poštovní schránky!)
6. Zvýrazněte přínosy účasti
V každé komunikaci s potenciálními hosty zdůrazněte, jaké výhody jim účast na vaší akci přinese. Může to být možnost prezentace, sdílení znalostí s ostatními účastníky nebo možnost navázání nových vztahů a kontaktů.
7. Spolupracujte s vlivnými partnery
Spolupráce s vlivnými partnery nebo organizacemi, které mají vztahy s vašimi cílovými hosty, může zvýšit pravděpodobnost jejich účasti. Vyjednávejte o společných akcích nebo sdílení znalostí, což může být pro vaše potenciální hosty lákavé.
8. Zapojte je do programu akce
Nabídněte vašim vysněným hostům možnost aktivní účasti na programu akce. Mohou prezentovat svou práci, moderovat panelovou diskuzi nebo vést workshop, což pro ně může být lákavou příležitostí.
9. Vytvořte pro ně speciální aktivity
Kromě hlavního programu akce můžete zvýšit atraktivitu účasti pro vaše hosty tím, že jim nabídnete speciální události nebo aktivity. To může zahrnovat VIP večírky, exkurze nebo soukromé setkání s ostatními účastníky.
10. Buďte trpěliví a důslední
Nejvýznamnější hosté jsou často zaneprázdněni mnoha povinnostmi, takže ve svém úsilí buďte trpěliví. Pravidelně s nimi komunikujte, buďte zdvořilí a zdůrazňujte přínosy účasti na vaší akci.
Zkuste spojit všechny tyto nápady a přilákat tak vaše vysněné známé osobnosti. Jistě, nezní to jako procházka po rozkvetlé louce, ale o to více se potom budete moct poplácat po rameni, když na vaši akci opravdu osobnost dorazí.
Sledujte nás na našem blogu, podívejte se na služby BOOM Events pro organizátory akcí nebo si poslechněte podcast "Tohle je pro organizátory". Tak zas příště!