top of page

10 trendů na rok 2025 pro menší organizátory

  • Obrázek autora: Lucie Tongelová
    Lucie Tongelová
  • 26. 11. 2024
  • Minut čtení: 4

Aktualizováno: 31. 3.

Dnes se zaměříme na malé organizátory, kteří nemají k dispozici obrovské rozpočty. Tyto předpokládané trendy pro rok 2025 můžete využít k vytvoření lákavých akcí a nepotřebujete kvůli nim vykrást banku.


Tady máme jednotlivé kapitoly, které si probereme dopodrobna níž:

  1. Levnější udržitelnost

  2. Personalizovaný marketing s nízkým rozpočtem

  3. Mini akce pro větší intimitu

  4. Interaktivní, finančně nenáročné zážitky

  5. Lokální influencers

  6. Exkluzivní early-bird lístky za věrnost

  7. Imerzivní prvky bez drahých technologií

  8. Spojení s návštěvníky i po akci

  9. Zjednodušení prodeje vstupenek a plateb

  10. Bezplatné a levné nástroje pro zvýšení engagementu


1. Levnější udržitelnost

Udržitelnost už není jen módní slovo, ale požadavek. I malí pořadatelé si můžou osvojit jednoduché, ekologicky šetrné akce, aby oslovili návštěvníky, kteří životní prostředí považují za důležité.


Jak začít

  • Přejděte na digitální prodej vstupenek a snižte množství papírového odpadu.

  • Podpořte spolujízdu autem nebo jízdu na kole nabídkou výhod, jako je nápoj zdarma pro účastníky, kteří na akci přijedou na kole.

  • Používejte opakovaně použitelné nebo kompostovatelné materiály na kelímky, talíře a výzdobu.


Příklad: „Přijeďte na náš koncert na kole a získejte poukaz na pivo zdarma!“


2. Personalizovaný marketing s nízkým rozpočtem

2025 je (bude) o personalizaci. I bez náročných nástrojů umělé inteligence mohou malí promotéři využívat segmentaci e-mailů a reklamy na sociálních sítích k vytváření cílených kampaní.


Jak začít:

  • Segmentujte svůj e-mailový seznam podle typu účastníků (např. věrní zákazníci, prvonávštěvníci).

  • Použijte levné reklamy na sociálních sítích, které se zaměří na konkrétní demografické skupiny a zájmy.


Příklad: „Líbil se vám loňský jazzový večer? Nenechte si ujít letošní intimní akustické sezení - vstupenky se rychle vyprodávají!“.


3. Mini akce pro větší intimitu

Menší akce budou mít v roce 2025 větší odezvu. Zaměřte se na lokální témata nebo specializovaný obsah, abyste si vybudovali silné komunitní vztahy.


Jak začít:

  • Pořádejte menší akce, jako jsou akustické večery, workshopy nebo místní sportovní zápasy.

  • Udržujte záměrně malou návštěvnost, abyste vytvořili pocit exkluzivity.


Příklad: „Připojte se k našemu intimnímu workshopu psaní písní pro 30 lidí s místní zpěvačkou. Zbývá už jen 10 míst!“


Lidé u svátečního stolu s cihlou v pozadí. Drží šampaňské, smějí se. Svícny s bílými svíčkami dodávají slavnostní atmosféru.
Menší akce vytvoří lepší atmosféru

4. Interaktivní, finančně nenáročné zážitky

Dnešní účastníci chtějí být součástí dění. Interaktivita nemusí být nutně technicky náročná- jednoduché, kreativní nápady mohou být zábavné i bez drahých technologií.


Jak začít?

  • Připravte společné aktivity, jako jsou živé art walls nebo tématické hry.

  • Uspořádejte vtipné hlasování nebo anketu.


Příklad: „Pomozte nám vytvořit živou nástěnnou malbu! Zastavte se v průběhu festivalu v interaktivní umělecké zóně a zanechte tam svou stopu.“


5. Lokální influencers

Spolupráce s influencery je v roce 2025 stále silným trendem, ale k tomu, abyste zapůsobili, nepotřebujete velká jména. Mikroinfluenceři s lokálními sledujícími mohou vytvořit autentický content přímo pro vás.


Jak začít:

  • Spolupracujte s místními influencery a dejte jim volné vstupenky nebo drobné výhody výměnou za propagaci vaší akce.

  • Vyzvěte je, aby sdíleli obsah ze zákulisí, slevy nebo dárky.


Příklad: „Sledujte Timmiho a získejte exkluzivní pohled do zákulisí naší příští sportovní akce!“


6. Exkluzivní early-bird lístky za věrnost

Publikum miluje exkluzivitu a vy ji můžete do svých akcí snadno začlenit. Odměňte věrné účastníky speciálními nabídkami předprodeje nebo VIP výhodami.


Jak začít:

  • Nabídněte předprodej vstupenek předplatitelům vašeho mailing listu nebo minulým účastníkům.

  • Vytvořte malé VIP výhody, jako je dřívější vstup nebo rezervované místo.


Příklad: „Naši VIP zákazníci získají vstup s předstihem! Vstupenky budou zítra v prodeji i pro veřejnost - pořiďte si své radši hned.“


7. Imerzivní prvky bez drahých technologií

Pohlcující zážitky jsou lákavé a moderní, ale nepotřebujete VR nebo AR, abyste své publikum ohromili. Použijte speciální výzdobu, místní umělce a kreativní nápady, které navodí správnou atmosféru.


Jak začít:

  • Navrhněte jednoduché, ale působivé tématické dekorace, jako jsou pohádková světla, rekvizity nebo fotografické kulisy.

  • Najměte místní hudebníky nebo umělce, kteří doplní téma akce.


Příklad: „Na našem festivalu s plážovou tématikou vstoupíte do tropické oázy s pískovišti, světly tiki a živým vystoupením na ukulele.“


  1. Spojení s návštěvníky i po akci

Událost nekončí, když odejde poslední účastník. Udržujte engagement pomocí obsahu i po skončení akce a budujte tak svou komunitu i pro příště.


Jak začít:

  • Sdílejte na sociálních sítích nejdůležitější aktivity, fotografie nebo videa.

  • Vytvořte online skupinu pro účastníky, aby o události mohli diskutovat a být informováni o budoucích plánech.


Příklad: „Prožijte znovu kouzlo Dominia - prohlédněte si fotogalerii a podělte se o své oblíbené vzpomínky v naší skupině!“


9. Zjednodušení prodeje vstupenek a plateb

Bezhotovostní a zjednodušené systémy prodeje vstupenek jsou rostoucím trendem, a to i u malých akcí. Cenově dostupné nástroje vám pomohou řídit prodej vstupenek a zlepšit tak zážitek účastníků.


Jak začít:

  • Používejte QR kódy pro nákup vstupenek a registraci.

  • Nabídněte balíčky vstupenek, které zvýší příjmy.


Příklad: „Naskenujte QR kód a kupte si vstupenky hned - k dispozici jsou zvýhodněné balíčky!“


10. Bezplatné a levné nástroje pro zvýšení engagementu

Technika nemusí být drahá, aby měla dobrý zásah. Bezplatné nebo levné nástroje mohou pozvednout váš marketing a zážitek návštěvníků.


Jak začít:

  • Použijte aplikaci Canva pro profesionálně vypadající vizuály události.

  • Vytvořte ankety na Instagram Stories pro zapojení lidí v reálném čase.

  • Používejte formuláře Google pro získání feedbacku po skončení akce.


Příklad: „Hlasujte během koncertu pro přídavek na našem Instagram Story!“


V roce 2025 bude sektor událostí zaměřený na udržitelnost, personalizaci, interaktivitu a komunitu. Malí pořadatelé nepotřebují obrovské rozpočty, aby zůstali relevantní - důležitá je kreativita, vynalézavost a zaměření na to, co vaše publikum zaujme. Nebojte se to všechno tedy využít!


Dejte nám vědět, jaké trendy pro roku 2025 se vám líbí, a podívejte se na naše další příspěvky na blogu. Článek o psychologii prodeje vstupenek vám pomůže pochopit lidské chování a tento článek o storytellingu vám ukáže využití příběhů v rámci organizování.

A ano, pokud chcete digitalizovat prodej vstupenek (jak vám radí tento článek), utíkejte se zaregistrovat na BOOM Events!


Novinky jsou na cestě 🙌

Odebírejte novinky ❤️
bottom of page