Dnes se zaměříme na malé organizátory, kteří nemají k dispozici obrovské rozpočty. Tyto předpokládané trendy pro rok 2025 můžete využít k vytvoření lákavých akcí a nepotřebujete kvůli nim vykrást banku.
Tady máme jednotlivé kapitoly, které si probereme dopodrobna níž:
Levnější udržitelnost
Personalizovaný marketing s nízkým rozpočtem
Mini akce pro větší intimitu
Interaktivní, finančně nenáročné zážitky
Lokální influencers
Exkluzivní early-bird lístky za věrnost
Imerzivní prvky bez drahých technologií
Spojení s návštěvníky i po akci
Zjednodušení prodeje vstupenek a plateb
Bezplatné a levné nástroje pro zvýšení engagementu
1. Levnější udržitelnost
Udržitelnost už není jen módní slovo, ale požadavek. I malí pořadatelé si můžou osvojit jednoduché, ekologicky šetrné akce, aby oslovili návštěvníky, kteří životní prostředí považují za důležité.
Jak začít
Přejděte na digitální prodej vstupenek a snižte množství papírového odpadu.
Podpořte spolujízdu autem nebo jízdu na kole nabídkou výhod, jako je nápoj zdarma pro účastníky, kteří na akci přijedou na kole.
Používejte opakovaně použitelné nebo kompostovatelné materiály na kelímky, talíře a výzdobu.
Příklad: „Přijeďte na náš koncert na kole a získejte poukaz na pivo zdarma!“
2. Personalizovaný marketing s nízkým rozpočtem
2025 je (bude) o personalizaci. I bez náročných nástrojů umělé inteligence mohou malí promotéři využívat segmentaci e-mailů a reklamy na sociálních sítích k vytváření cílených kampaní.
Jak začít:
Segmentujte svůj e-mailový seznam podle typu účastníků (např. věrní zákazníci, prvonávštěvníci).
Použijte levné reklamy na sociálních sítích, které se zaměří na konkrétní demografické skupiny a zájmy.
Příklad: „Líbil se vám loňský jazzový večer? Nenechte si ujít letošní intimní akustické sezení - vstupenky se rychle vyprodávají!“.
3. Mini akce pro větší intimitu
Menší akce budou mít v roce 2025 větší odezvu. Zaměřte se na lokální témata nebo specializovaný obsah, abyste si vybudovali silné komunitní vztahy.
Jak začít:
Pořádejte menší akce, jako jsou akustické večery, workshopy nebo místní sportovní zápasy.
Udržujte záměrně malou návštěvnost, abyste vytvořili pocit exkluzivity.
Příklad: „Připojte se k našemu intimnímu workshopu psaní písní pro 30 lidí s místní zpěvačkou. Zbývá už jen 10 míst!“
4. Interaktivní, finančně nenáročné zážitky
Dnešní účastníci chtějí být součástí dění. Interaktivita nemusí být nutně technicky náročná- jednoduché, kreativní nápady mohou být zábavné i bez drahých technologií.
Jak začít?
Připravte společné aktivity, jako jsou živé art walls nebo tématické hry.
Uspořádejte vtipné hlasování nebo anketu.
Příklad: „Pomozte nám vytvořit živou nástěnnou malbu! Zastavte se v průběhu festivalu v interaktivní umělecké zóně a zanechte tam svou stopu.“
5. Lokální influencers
Spolupráce s influencery je v roce 2025 stále silným trendem, ale k tomu, abyste zapůsobili, nepotřebujete velká jména. Mikroinfluenceři s lokálními sledujícími mohou vytvořit autentický content přímo pro vás.
Jak začít:
Spolupracujte s místními influencery a dejte jim volné vstupenky nebo drobné výhody výměnou za propagaci vaší akce.
Vyzvěte je, aby sdíleli obsah ze zákulisí, slevy nebo dárky.
Příklad: „Sledujte Timmiho a získejte exkluzivní pohled do zákulisí naší příští sportovní akce!“
6. Exkluzivní early-bird lístky za věrnost
Publikum miluje exkluzivitu a vy ji můžete do svých akcí snadno začlenit. Odměňte věrné účastníky speciálními nabídkami předprodeje nebo VIP výhodami.
Jak začít:
Nabídněte předprodej vstupenek předplatitelům vašeho mailing listu nebo minulým účastníkům.
Vytvořte malé VIP výhody, jako je dřívější vstup nebo rezervované místo.
Příklad: „Naši VIP zákazníci získají vstup s předstihem! Vstupenky budou zítra v prodeji i pro veřejnost - pořiďte si své radši hned.“
7. Imerzivní prvky bez drahých technologií
Pohlcující zážitky jsou lákavé a moderní, ale nepotřebujete VR nebo AR, abyste své publikum ohromili. Použijte speciální výzdobu, místní umělce a kreativní nápady, které navodí správnou atmosféru.
Jak začít:
Navrhněte jednoduché, ale působivé tématické dekorace, jako jsou pohádková světla, rekvizity nebo fotografické kulisy.
Najměte místní hudebníky nebo umělce, kteří doplní téma akce.
Příklad: „Na našem festivalu s plážovou tématikou vstoupíte do tropické oázy s pískovišti, světly tiki a živým vystoupením na ukulele.“
Spojení s návštěvníky i po akci
Událost nekončí, když odejde poslední účastník. Udržujte engagement pomocí obsahu i po skončení akce a budujte tak svou komunitu i pro příště.
Jak začít:
Sdílejte na sociálních sítích nejdůležitější aktivity, fotografie nebo videa.
Vytvořte online skupinu pro účastníky, aby o události mohli diskutovat a být informováni o budoucích plánech.
Příklad: „Prožijte znovu kouzlo Dominia - prohlédněte si fotogalerii a podělte se o své oblíbené vzpomínky v naší skupině!“
9. Zjednodušení prodeje vstupenek a plateb
Bezhotovostní a zjednodušené systémy prodeje vstupenek jsou rostoucím trendem, a to i u malých akcí. Cenově dostupné nástroje vám pomohou řídit prodej vstupenek a zlepšit tak zážitek účastníků.
Jak začít:
Používejte QR kódy pro nákup vstupenek a registraci.
Nabídněte balíčky vstupenek, které zvýší příjmy.
Příklad: „Naskenujte QR kód a kupte si vstupenky hned - k dispozici jsou zvýhodněné balíčky!“
10. Bezplatné a levné nástroje pro zvýšení engagementu
Technika nemusí být drahá, aby měla dobrý zásah. Bezplatné nebo levné nástroje mohou pozvednout váš marketing a zážitek návštěvníků.
Jak začít:
Použijte aplikaci Canva pro profesionálně vypadající vizuály události.
Vytvořte ankety na Instagram Stories pro zapojení lidí v reálném čase.
Používejte formuláře Google pro získání feedbacku po skončení akce.
Příklad: „Hlasujte během koncertu pro přídavek na našem Instagram Story!“
V roce 2025 bude sektor událostí zaměřený na udržitelnost, personalizaci, interaktivitu a komunitu. Malí pořadatelé nepotřebují obrovské rozpočty, aby zůstali relevantní - důležitá je kreativita, vynalézavost a zaměření na to, co vaše publikum zaujme. Nebojte se to všechno tedy využít!
Dejte nám vědět, jaké trendy pro roku 2025 se vám líbí, a podívejte se na naše další příspěvky na blogu. Článek o psychologii prodeje vstupenek vám pomůže pochopit lidské chování a tento článek o storytellingu vám ukáže využití příběhů v rámci organizování.
A ano, pokud chcete digitalizovat prodej vstupenek (jak vám radí tento článek), utíkejte se zaregistrovat na BOOM Events!