Organizujete event nebo workshop a přemýšlíte, jak na něj přilákat co nejvíce lidí? Pak se rozhodně neobejdete bez propagace na sociálních sítích. Ale ne každý je expert na Facebůk nebo Instagram. BOOM Events pro vás má super tipy, jak rozšířit povědomí o vaší akci na internetu, jak na sociálních sítích oslovit cílovou skupinu a zajistit si její účast.
Propagace události na Facebooku: Alfa a omega
Bez vytvoření události na Facebooku se zkrátka neobejdete. Dá vám možnost přesně zacílit na vaši cílovou skupinu, nalákat ji na akci a také zjistit její očekávání. Na stránce události se přitom neomezujte jen na text. Pozornost upoutáte nejlépe krátkým videem, ve kterém akci představíte, anketami nebo zajímavou grafikou.
Při propagaci akce se pravidelně připomínejte
Když už jste upoutali pozornost, je potřeba ji také udržet až do data konání akce. Proto odhalujte program akce postupně a připravte si i nějaké to překvapení. Pravidelně na stránce události sdílejte novinky, zajímavosti či momenty z příprav, aby tak účastníci na akci nezapomněli a skutečně dorazili. Super jsou videa “ze zákulisí”, kde účastníci můžou nahlédnout do příprav akce.
Nejčastější chybou při propagaci akce na sociálních sítích bývá vytvoření události s velkým časovým předstihem, po kterém následuje dlouhá odmlka bez nových příspěvků. Během této pauzy v komunikaci spoustu lidí na akci zapomene, vytvoří si jiné plány, a vy tak přijdete o potenciální návštěvníky.
Propagace se obejde i bez placené reklamy
Aby se o chystané události dozvědělo co nejvíce lidí, můžete využít placené propagace na sociálních sítích. Jejich algoritmy zajistí, že se vaše událost dostane k velkému počtu jedinců cílové skupiny. Pokud ale nemáte na placenou propagaci rozpočet, nevadí. V takovém případě jsou pro propagaci vaší akce vhodným prostorem facebookové skupiny. Vyhledejte facebookové skupiny, ve kterých se sdružují lidé, které by mohla vaše akce zajímat, a zde svou událost sdílejte. K propagaci vám pomůže i jednoduché sdílení mezi přáteli, proto pověste svou událost i na svůj profil či svou firemní stránku.
Při šíření události kombinujte více platforem
Facebook bude pro vás sice stěžejní, ale nemusí být zdaleka jedinou platformou, kterou využijete. K propagaci své akce kombinujte více sociálních sítí, a to na základě toho, jakou cílovou skupinu chcete oslovit. Pokud například cílíte na jedince ve věku 15–30 let, určitě zařaďte do propagace i Instagram. Na teenagery pak bude skvěle fungovat i TikTok. Ať už si vyberete k propagaci jakoukoliv sociální síť, vždy se snažte vcítit do svého cílového publika. Co by na něj platilo? Komunikujte jeho jazykem a snažte se splnit jeho očekávání.
(Humor je skvělá možnost, jak navnadit potenciální účastníky akce!)
Zjednodušte prodej lístků na minimum
O tom, jestli se bude vaše akce těšit hojné účasti, rozhoduje bezesporu i to, jak jednoduše lze pořídit lístky. Dnes už se málokomu chce kvůli koupi nebo vyzvednutí vstupenek vážit cestu přes celé město a většinou tak raději oželí samotnou akci. Jednoduchým řešením je prodej lístků s BOOM Events. Prodej i kontrola lístků na vaší akci v jednom, bez terminálu a online. Stačí vám mobilní telefon, s nímž budete v aplikaci jednoduše monitorovat počet prodaných vstupenek a kontrolovat je při vstupu na akci.
Propagace během samotné akce
Až se budete radovat z hojné účasti na vaší akci, nezapomeňte přitom její průběh dokumentovat a sdílet na sociálních sítích. Využijte živé vysílání na Facebooku či Instagramu a InstaStories, které budou lidé sdílet dál. Pokud si k tomu pro svou akci ještě vytvoříte vlastní hashtag, budete udržovat kompaktní online konverzaci. Účelem je zanechat stopu a nalákat na příští akci nové tváře. Skvělým tipem, ze kterého vždy vzejde spoustu materiálu pro propagaci na sociálních sítích, je bezesporu také fotokoutek.
Přejeme hojnou účast a vydařenou akci, dejte nám vědět, pokud existuje nějaké téma, o kterém byste si rádi početli. Další články o samotné organizaci najdete tady, nebo se podívejte na články o funkcích BOOM Events.