Získání sponzorů vám pomůže akci dobře zafinancovat i obohatit. Mnoho organizátorů sponzoring ale nevyužívá, možná kvůli nedostatku informací. Tady máte několik kroků, jak se připravit a efektivně přitáhnout sponzory, kteří vaši akci podpoří. Vytvořili jsme pro vás taky ukázkové sponzorské balíčky, které můžete svým potenciálním partnerům poslat.
Tady máte rychlé shrnutí, na jednotlivé body se podíváme do podrobna:
Identifikujte ideální sponzory
Vytvořte přesvědčivý sponzorský balíček
Definujte návratnost investice (ROI)
Personalizujte svoji nabídku
Zaměřte se na dlouhodobé partnerství
Budujte vztah a transparentní komunikaci
Nezapomeňte na follow-up po akci
Používejte reference a příběhy úspěchů
1. Identifikujte ideální sponzory
Je důležité vědět, jaký typ sponzora hledáte. Zaměřte se na firmy, jejichž zákazníci odpovídají cílovému publiku vaší akce. Pokud pořádáte například sportovní akci, jsou vhodnými kandidáty firmy působící v oblasti sportovního vybavení, zdravého životního stylu nebo fitness. Dobrým způsobem, jak začít, je sestavit si seznam potenciálních sponzorů podle toho, jak se jejich značka hodí k vašemu publiku a cílům akce.
2. Vytvořte přesvědčivý sponzorský balíček
Sponzoři potřebují jasně vidět, co z partnerství získají. Vytvořte profesionální prezentaci s balíčky sponzorství. V jednotlivých balíčcích můžete nabídnout různé úrovně viditelnosti značky, jako je umístění loga na propagačních materiálech, příspěvky na sociálních sítích, nebo exkluzivní aktivity přímo na akci. Nezapomeňte uvést konkrétní výhody a hodnotu, kterou spolupráce přináší.
Ukázky balíčků
Zde je pět různých úrovní sponzorských balíčků, které můžete zahrnout do nabídky pro potenciální partnery:
1. Bronzový balíček
Viditelnost: Logo na webových stránkách akce a na propagačních materiálech.
Sociální média: Zmínka v jednom příspěvku na sociálních sítích.
Vstupenky: 2 vstupenky na akci zdarma.
Cena: ___ CZK
2. Stříbrný balíček
Viditelnost: Logo na webu, plakátech a letácích akce.
Sociální média: Zmínka ve dvou příspěvcích na sociálních sítích.
Propagační stánek: Možnost umístění menšího propagačního stánku na akci.
Vstupenky: 4 vstupenky na akci zdarma.
Cena: ___ CZK
3. Zlatý balíček
Viditelnost: Logo na všech propagačních materiálech, včetně bannerů a pódiové grafiky.
Sociální média: Zmínka ve čtyřech příspěvcích na sociálních sítích.
E-mailová komunikace: Logo v newsletteru zaslaném účastníkům akce.
Propagační stánek: Možnost mít vlastní stánek na akci s možností přímého oslovení návštěvníků.
Vstupenky: 6 VIP vstupenek.
Cena: ___ CZK
4. Platinový balíček
Viditelnost: Logo v hlavním postavení na všech propagačních materiálech, včetně vstupenek a webových stránek.
Sociální média: Dedikovaný příspěvek s představením sponzora a časté zmínky během kampaně.
E-mailová komunikace: Logo a krátké představení společnosti ve všech newsletterech a oficiálních e-mailech spojených s akcí.
Propagační stánek a promo: Možnost uspořádat interaktivní aktivitu na akci, např. soutěž nebo ukázku produktů.
Vstupenky: 10 VIP vstupenek.
Cena: ___ CZK
5. Exkluzivní generální balíček
Viditelnost: Výhradní pozice jako „generální sponzor“ s logem na všech klíčových místech, včetně scény a hlavního vstupu.
Sociální média: Exkluzivní série příspěvků zaměřených na sponzora, včetně rozhovoru nebo krátkého videa představujícího značku.
E-mailová komunikace: Zvýrazněné logo a propagační prostor v každém e-mailu a newsletteru.
Propagační stánek a aktivity: Možnost výhradního stánku nebo prostoru na hlavním místě, kde mohou návštěvníci interagovat se značkou.
Další benefity: Partnerství zmíněno ve všech tiskových zprávách a komunikaci s médii.
Vstupenky: 20 VIP vstupenek a exkluzivní přístup na všechny části akce.
Cena: ___ CZK
3. Definujte návratnost investice (ROI)
Sponzoři budou chtít vědět, jakým způsobem se jim investice do vaší akce vyplatí. Poskytněte jasná data a čísla – od odhadovaného počtu účastníků a demografie po dosah na sociálních médiích. Pokud máte data z předchozích ročníků nebo akcí, určitě je do statistik zahrňte.
4. Personalizujte svoji nabídku
Někteří sponzoři ocení, pokud jim nabídnete jedinečné možnosti, které nejsou zahrnuty v běžném sponzorském balíčku. Přizpůsobte nabídku konkrétním firmám a přemýšlejte o tom, co by jim přineslo největší hodnotu – například exkluzivní stánek nebo možnost mít na místě vlastní aktivity či prezentaci produktů.
5. Zaměřte se na dlouhodobé partnerství
Jednorázové sponzorství může být zajímavé, ale dlouhodobá spolupráce přináší výhody jak vám, tak sponzorům. Zkuste nabídnout partnerství na sérii akcí nebo pravidelnou spolupráci, což může sponzory více zaujmout a pomoci vám vytvořit stabilnější finanční zázemí.
6. Budujte vztah a transparentní komunikaci
Sponzoři ocení, když se k nim chováte jako ke skutečným partnerům. Udržujte s nimi pravidelný kontakt, zasílejte aktualizace o přípravách akce a buďte k dispozici pro jejich dotazy. Transparentnost buduje důvěru a sponzoři se díky tomu budou cítit zapojeni do procesu.
7. Nezapomeňte na follow-up po akci
Po skončení akce je důležité sponzorům poděkovat a poskytnout jim přehled výsledků – například kolik lidí akci navštívilo, jaké byly statistiky z online komunikace, případně sdílejte zpětnou vazbu od návštěvníků. Tento follow-up ukáže váš zájem o dlouhodobé partnerství a pomůže posílit vztah do budoucna.
8. Používejte reference a příběhy úspěchů
Pokud jste již v minulosti měli úspěšná sponzorství, podělte se o tyto příběhy. Reference a příklady z praxe dokážou přesvědčit potenciální sponzory, že vaše akce stojí za investici a že umíte efektivně zúročit partnerství pro obě strany.
Závěrem
Získat sponzory na vaši akci může být náročný, ale zároveň klíčový úkol. Když správně identifikujete potenciální partnery, připravíte kvalitní sponzorské balíčky a budete dbát na transparentnost a důvěru, máte vysokou šanci na úspěch. Nezapomeňte na to, že sponzorství je o oboustranném prospěchu a vztahu, který přináší hodnotu jak vám, tak sponzorům.
Pokud vám tento článek přišel prospěšný, třeba se vám budou líbit i další na našem blogu. Podívejte se třeba na tipy pro správné ozvučení akce, něco o psychologii nákupů vstupenek nebo na to, jak má vypadat dobře prodávající stránka události.