Ve Frýdlantě nad Ostravicí byl podle Kateřiny nedostatek akcí pro různé věkové kategorie, a proto se rozhodla s tím něco udělat. Díky lidem jako ona tedy můžeme najít kulturní vyžití i mimo velká města, která často naopak přetékají množstvím aktivit, ze kterých je problém si vybrat. Jak vypadá organizování ve městě s 10 000 obyvateli? 👇
Jak dlouho už organizujete a jak jste se k tomu dostala?
Akce organizuji již 9. rokem, napadlo mě to zkusit v našem městě, kde typ těchto akcí chyběl. Bydlím ve Frýdlantě nad Ostravici a tady je akcí velice málo.
Kolik událostí ročně pořádáte a jakou máte návštěvnost?
Kolem 8 až 10 události ročně. Návštěvnost máme kolem 500 lidí, v létě na koupališti až cca 1000 lidí.
Jaký je váš plánovací proces?
Prvně zadám podklady grafikovi: plakát, podklady na web, na online prodej vstupenek. Poté vytvořím událost a rozešlu kontaktům, které za ty roky mám, pomocí SMS nebo e-mailu. Hodně trávím čas na sociálních sítích. Stále vytvářím videa, reels, příspěvky, které sdílím i v různých skupinách. Platím si i reklamu na FB a Instagramu.
Spolupracujete i s městem nebo jinými úřady?
Ne, je to čisté moje iniciativa.
Zařizujete si na akce brigádníky? Jak máte nastavenou spolupráci?
Většinou už máme stálice, chodí k nám léta. Někdy pomáhá i rodina.😀
Jaké vidíte výhody online prodeje vstupenek? A jsou i nějaké nevýhody?
Jako výhody vidím rozhodně jednoduchost: Lidé zakoupí, mají kód a na akci už jen ukážou. My vstupenky naskenujeme a je to. Od doby, kdy využíváme online předprodej, ubylo podvodu s lístky. Nevýhodou je snad jen to, že u plesů nejde používat rozmístění stolů tak, aby lidé si koupili lístek přímo ke stolu, který chtějí.
Jak se pro vás liší organizace venkovních a vnitřních akcí?
V mnohém. Vnitřní akce jsou jednodušší, pronajmeme si prostor a pouze nachystáme sál. Venku často oplocujeme, nebo děláme akce na koupalištích a počasí hraje velkou roli.
Které online nástroje pro organizaci používáte?
Kromě sociálních sítí a předprodeje, žádné.
Pokud uvažujete nad organizováním vlastních akcí na menším městě, určitě se můžete inspirovat Kateřinou a jí podobnými organizátory. Další rozhovory máme tady, buď v psané formě, nebo ve formě podcastu. No a pokud byste se i vy s námi chtěli podělit o váš organizační příběh, ozvěte se na lucie@boomevents.org a něco společně vymyslíme.