Klub Radost FX: "Organizování je alchymie"

Dnes máme skvělou možnost nahlédnout pod organizátorskou pokličku pražského klubu Radost FX. Dozvíme se, jak to vidí s trendy v oblasti klubových akcí, podíváme se na práci s dramaturgií nebo jejich největší výzvu. Děkujeme moc za rozhovor!👇

Jaký je váš proces plánování akcí v klubech, od prvotního nápadu až po realizaci?

Eventy v našem klubu se dělí na interní a externí. Aktuálně převažují ty externí, takže zde je proces plánování vcelku jednoduchý. S většinou externích promotérů pracujeme již dlouhodobě, takže prakticky jen rozdáme termíny. U interních akcí je potřeba trošku více přemýšlet o přípravě line-upu. Poskládat výběr účinkujících tak, aby vám do klubu přivedli i nějaké ty fanoušky. Aktuálně jsme v takové fázi, že program máme již třeba na 3-4 měsíce dopředu naplánovaný, což nám umožňuje se více soustředit na reklamu.  

Jaké faktory berete v úvahu při výběru tématu nebo konceptu pro konkrétní akci?

Jak jsem již zmiňoval. Většinu akcí již máme několikrát odzkoušených, takže prakticky téměř víme do čeho jdeme. Už jsme si vyzkoušeli i večery, které nefungovaly dle představ. Program se pak snažíme rozplánovat ideálně tak, aby se nám to v den akce nekrylo s nějakou žánrově podobnou akcí v Praze, což je při objemu akcí pořádaných každý víkend v pražských klubech docela oříšek. 

Jakým způsobem spolupracujete s umělci, DJs nebo dalšími dodavateli, kteří se podílejí na programu akce?

Díky mým dlouhodobým zkušenostem na pozici produkčního klubu mám již celkem zmapovanou českou hudební scénu a troufám si tvrdit, že se relativně dobře orientuji ve většině žánrů elektronické hudby a jejich zástupcích. Proto se vždy snažíme zvolit to nejlepší, co česká scéna nabízí. Co se týče externích akcí, tak tam dáváme externím promotérům volnou ruku. Samozřejmostí jsou však nějaké interní domluvené podmínky. 

Jak se vypořádáváte s logistickými výzvami, jako je kapacita prostoru, technické vybavení nebo bezpečnost?

Kapacita prostor je určitě jednou z největších výzev. Bohužel náš klub není ani malý, ale ani velký. Dost nám to ztěžuje bookování středních a větších zahraničních hvězd. V současné době jsou totiž jejich honoráře tak vysoké, že s naší kapacitou jsou pro nás prakticky nezaplatitelní. A navíc někteří ani v takto malých klubech již vystupovat nechtějí. Současná situace na českém trhu je taková, že ty střední a větší hvězdy si můžou dovolit maximálně 3 pražské kluby, které se nebojí umělcům zaplatit často dost přemrštěné honoráře, které jejich bookingové agentury za posledních pár let vyšponovaly do nesmyslných výšin. Ostatní pak mají bohužel smůlu. Proto jednou z největších výzev u nás v klubu je také hledání vhodných headlinerů, což je v dnešní době celkem alchymie. 

Jakou roli hraje zpětná vazba od návštěvníků při plánování budoucích akcí?

Našich návštěvníků si velmi vážíme a jejich feedback je pro nás důležitý. Snažíme se pravidelně odpovídat na všechny recenze. Dokonce čas od času děláme na našich sociálních sítích i ankety typu - kterého DJe byste rádi viděli u nás v klubu? Je to sice spíše takové zpestření, protože zde opět kolikrát padají naprosto nezaplatitelná jména, ale na druhou stranu nás naši zákazníci alespoň dokáží inspirovat, kterým směrem se ubírat. 

Jak pracujete se sociálními sítěmi? Používáte placené reklamy?

Ze sociálních sítí využíváme Facebook a Instagram. A ano, placené reklamy používáme. Vždy se snažíme nastavit co nejlepší cílení dle dané akce. I toto je v dnešní době celkem alchymie, protože z naší vlastní zkušenosti je to v některých případech spíš pokus/omyl. Nicméně máme v našem týmu odborníka na marketing sociálních sítí, který se tomuto tématu věnuje dlouhodobě a má své osvědčené postupy. Ty si samozřejmě necháme pro sebe. Nebudeme přeci prozrazovat svoje know-how :) 

Jak vidíte budoucnost klubových akcí v Praze a jak se Radost FX přizpůsobuje měnícím se trendům?

Věříme, že situace na klubové scéně se brzy zlepší. Aktuálně kluby (nejen v Praze) spíše zavírají, než aby se otevíraly nějaké nové.  A z těch stálých je tu svatá trojice Duplex, Epic, Roxy, která již několik posledních let kraluje pražské scéně a my se jim snažíme alespoň trošku přiblížit. Nicméně jsme si vědomi toho, že díky naší kapacitě se jim nedokážeme nikdy vyrovnat. Co se týče měnících se trendů, tak se snažíme jít s dobou. Je to určitě potřeba. Do budoucna je u nás v plánu zásadní rekonstrukce klubu, která by mohla přinést svěží vítr do plachet a trošku zahýbat s pražskou scénou. Já osobně se na tento moment moc těším. Zároveň věřím, že za 2-3 roky by kluby mohly být opět lehce na vzestupu, takže by to mohl být v našem případě perfektní timing. 

Ještě jednou moc děkujeme za rozhovor a přejeme další úspěchy v organizování. No a pokud se chcete i vy podělit o svůj příběh, určitě se ozvěte na lucie@boomevents.org. Na blogu máme i další rozhovory s organizátory o jejich výzvách i dobrodružstvích, nebo třeba články o světě event managementu, které vám předají nové znalosti.