Při pořádání akcí, jako jsou hudební festivaly, městské slavnosti nebo jednodenní akce plná zábavy, se dostanete do bodu, kdy začnete uvažovat nad tím, kolik toalet byste měli pro své návštěvníky přichystat. Zejména u větších festivalů je to jedna z nejdůležitějších otázek, na kterou se zaměřit. Špatně nastavený počet toalet může vést k dlouhým frontám a zejména k velmi rychlému znečištění, což dokáže často poskvrnit celkový zážitek z festivalu. Můžete mít ve všech ostatních ohledech dokonalý festival, ale celou předchozí snahu dokážete zahodit nezvládnutou situací s toaletami.
Tak kolik?
Velikost a rozsah akce, pro kterou toalety požadujete, zcela ovlivňují, kolik jich nakonec bude potřeba. Při jejich pronájmu se nelze řídit zcela univerzálně platným pravidlem. V potaz musíte vzít spoustu proměnných,jako například:
Délka akce - Pro celodenní festival bude určitě zapotřebí více toalet než pro dvouhodinové divadelní představení
Občerstvení - Jestlise jedná o akci, kde není k dispozici mnoho občerstvení (zejména alkoholických nápojů), nebude zapotřebí jich mít tolik. Naopak pokud během víkendu očekáváte stovky lidí, kteří budou jíst a pít, pak jich bude zapotřebí poměrně hodně, aby byli vaši hosté spokojeni a toalety zůstaly v čistém stavu. Rozdíl je také v požadavcích na toalety na akce, kde je veškerý pitný režim zdarma oproti akci pro veřejnost, kde si každý hradí svoji spotřebu.
Cílová skupina - Lze očekávat, že při pivním festivalu bude zapotřebí více toalet, než při pořádání zábavného odpoledne pro děti
Že z toho nejste stále dostatečně moudří? Nebojte, existuje rovnice, jak to alespoň přibližně spočítat. U nás počet toalet částečně upravuje § 51, odst. 10 Vyhlášky č. 137/1998 Sb., o obecných technických požadavcích na výstavbu: Vždy pro 50 žen a 100 mužů musí být k dispozici alespoň jeden záchod a dále vždy pro 50 mužů jedno pisoárové stání a alespoň jeden záchod pro osoby používající vozík pro invalidy. Nebo se lze také odvíjet od Normy pro mobilní a chemické toalety bez připojení ke kanalizaci – ČSN EN 16194, která nabízí přímo tabulky pro výpočet počtu mobilních toalet. Takže pokud si chcete být opravdu jisti, doporučujeme se držet alespoň jednoho z těchto dvou dokumentů.
Rozmístění je neméně důležité
Pokud chcete svou akci udržet v čistotě, je potřeba se dobře zamyslet i nad rozmístěním toalet po areálu. I dostatečný počet toalet při nesprávném rozmístění může způsobit nevoli návštěvníků. Obecně je u každé akce vhodné zajistit dostatečnou diverzifikaci toalet v prostoru tak, aby byly snadno a rychle dostupné z každé části areálu. K toaletám je vhodné ještě rozmístit orientační směrovky pro navedení návstěvníku správným směrem.
I když by toalety měly být umístěny tak, aby byly co nejlépe dostupné odkudkoliv, zároveň by však jejich umístění nemělo kazit celkový dojem z akce. Proto doporučujeme vyhnout se jejich umístění zejména v těsné blízkosti stánků s občerstvením či pódia.
Při rozsáhlých akcích je potřeba se zaměřitna zajištění toalet i pro obslužný personál, osoby zajišťující občerstvení, ochranku, atd. Ale to, na co se určitě nesmí zapomenout, jsou samostatné toalety pro účinkující, kteří na vaší akci vystupují. Do backstage je pak vhodné zvážit také výměnu mobilní toalety za sanitární přívěs. Ten je náhražkou zamobilní chemické toalety a užívá se tam, kde je kladen důraz na provedení a úroveň toalet. Účinkující v backstage si tak budou moci odskočit na keramický záchod i tam, kde to dříve nebylo možné.
Čistota
Věc, na které se nevyplatí šetřit. Všichni moc dobře víme, jak mohou někdy mobilní toalety vypadat. Občas se opravdu stává, že se do nich skoro bojíme vstoupit. A obecně platí, že čím více znečištěných toalet, tím méně používaných toalet, což může negativně ovlivnit jejich dostupnou kapacitu.
Mějte k dispozici člověka, který v pravidelných intervalech toalety projde, uklidí ty nejvíce zašpiněné, doplní toaletní papír či papírové utěrky. Pokud se jedná o vícedenní akci, postarejte se o to, aby všechny toalety byly na konci dne uklizeny a vráceny do co nejvíce původního stavu, aby byly připraveny na další den náporu.
Pokud si chcete být opravdu jistí stavem toalet, můžete využít služeb společnosti TOI TOI, sanitární systémy, s.r.o., která nabízí permanentní dohled a obsluhu toalet. Tato služba zahrnuje nejen doplňování spotřebního materiálu jako je toaletní papír, u toalet s mytím pak i papírové ručníky, mýdlo, doplnění vody, ale je schopná díky přítomnosti servisního automobilu zajistit i vysátí obsahu fekálního tanku a doplnění sanitárního roztoku.
Když jde návštěvník na akci, neočekává na toaletách kdejaký luxus. Nicméně pokud vám to možnosti pronajímatele a váš budget dovoluje, tak si zejména u prestižních a drahých akcí klidně za lepší toaletní papír připlaťte. Přeci jen, i takový detail dokáže účast na akci zpříjemnit!
Kdy rezervovat kapacity pro pronájem?
Každá akce je specifická, ale pro zajištění toalet a dalších prvků mobilní hygieny doporučujeme vše řešit v dostatečném předstihu. Obzvlášt v nejnáročnějším letním období je velmi náročné sehnat je na poslední chvíli a může se stát, že již budou všechny dostupné kapacity vyčerpány. Pro představu: Největší festivaly a akce se připravují s předstihem min. půl roku před akcí, kdy se předběžně stanoví možný počet toalet a zajistí se tak kapacity na dodání, servis a odvoz. U středně velkých akcí je vhodné je řešit minimálně v předstihu 1 – 2 měsíců.
Doufáme, že už máte lepší přehled o mobilních toaletách a že při své příští akci zvážíte vše, co jsme si tady v článku řekli. Děkujeme také společnosti TOI TOI, sanitární systémy, s.r.o. za doplnění rad a detailů pro ještě větší přehled v této oblasti.
U nás v BOOM Events se snažíme organizátorům ulehčovat práci co nejvíc to jde. Pokud vás zajímá jak, mrkněte na náš web, případně na náš BLOG, kde pro váš máme spoustu dalších zajímavých článků, např. o tom, jak na vaši dostat co nejvíce návštěvníků.