V dnešním rozhovoru se podíváme do Hradce Králové za tamní nadšenkyní do uměleckých workshopů. Zjistíme, co práce ředitelky i lektorky v jednom obnáší, jaké jsou její největší výzvy i co je důležité pro každého z oblasti organizace workshopů.
Můžete nám říct, jak jste se dostala k výuce uměleckých workshopů?
Dobrý den, jmenuji se Monika Halchynska a jsem zakladatelka umělecké školy Artful Institute v Hradci Králové. O své škole jsem snila už od svých 15 let, a proto bylo studium na vysoké umělecké škole dalším krokem k naplnění mého snu. V roce 2022 jsem během přerušení magisterského studia nastoupila do krajské knihovny, kde jsem působila jako lektorka a manažerka jazykových a výtvarných vzdělávacích projektů pro dospělé i děti. Byla to pro mě velmi přínosná zkušenost, a tak jsem se před návratem na vysokou školu rozhodla konečně založit svou vlastní školu!
Co všechno tato práce obnáší, kromě samotné výuky?
Tato práce je velmi rozmanitá: od tvorby výukových plánů až po samotnou propagaci. Zkusím to přiblížit a popíšu, co všechno dělám. Blíží se podzim, takže musím zaprvé naplánovat celý půlrok až do ledna a vytvořit harmonogram workshopů. Nesmím zapomenout na svátky, nejen kvůli volnu, ale i kvůli tématickému zaměření workshopů. (Například musím naplánovat několik předvánočních workshopů v prosinci.) Potom co mám harmonogram, začnu připravovat témata workshopů. Následuje samotná příprava na každý workshop, protože nabízím akvarelové, skicovací (včetně skicování interiéru) a kolážové workshopy. Další etapou je příprava reklamních bannerů, volba správné strategie, psaní propagačních textů atd.
Samozřejmě jako podnikatelka nesmím zapomenout na vyúčtování, domlouvání spolupráce s kavárnami, které rády nabízejí své prostory pro výtvarné workshopy, a také se starám o sociální sítě. V týmu mám zkušenou grafičku a fotografku, které se starají o vizuální identitu značky. Zbytek je na mně. Abych byla v obraze, sleduji různé blogy pro event manažery. Blog BOOM Events sleduji už nějakou dobu, a vždycky se nejvíc těším na newsletter – pro mě je to nejlepší způsob, jak získat novinky z oboru na jednom místě.
Používáte pro svou organizaci nějaké online nástroje?
Ano, používám aplikaci Notion, kde mám všechno – plány, testy, grafy, databáze a další. Ale teď pokukuji po BOOM Events, protože to usnadní prodej vstupenek na workshopy.
Co děláte pro to, aby se k vám zákazníci vraceli?
Stále na tom pracuji – nejen na kvalitě samotných workshopů, ale také nakupuji kvalitní výtvarné materiály. Mám slevový věrnostní program, stálí zákazníci dostávají přednostně slevový newsletter, a také nabízím různé soutěže.
Jakým výzvám nejčastěji čelíte?
Pro mě jsou největší výzvou reklamy, kvalita samotných workshopů a marketing. Tyto tři pilíře jsou pro mě teď nejdůležitější. Snažím se také používat bezplatné propagační zdroje a do budoucna bych chtěla zapojit influencery pro Artful Institute. Co se týče kvality workshopů, chci je mít na opravdu vysoké úrovni – kvalitní materiály, úžasné prostory a rozšíření nabídky výtvarných kurzů.
Jak se vypořádáváte s byrokratickou částí organizace? Pomáhá vám s ní někdo?
Zatím jsem na to sama, ale do budoucna plánuji najmout nějakou šikovnou asistentku.
Co máte na této práci nejraději?
Určitě nejraději mám samotnou přípravu, starání se o sociální sítě a nakonec samotné workshopy. Inspirují mě lidé, kteří mé výtvarné workshopy navštěvují – jsou skvělí! Hodně žen podniká nebo má nějaký netypický koníček, například výrobu klobouků. Takže bych řekla, že lidé.
A co byste poradila novým organizátorům, kteří chtějí začít vlastní kurzy?
Ze svých zkušeností bych poradila nebát se udělat chybu. A také dělat to, co vás baví. Malé každodenní kroky mění váš život, a nehledě na strachy nebo úzkosti buďte stateční a věřte si.
Děkujeme Monice za tento krásný a inspirativní rozhovor a přejeme mnoho štěstí v podnikání! Kdo máte cestu do Hradce Králové nebo Pardubic, určitě k ní zavítejte.
Pokud si chcete přečíst další organizátorské příběhy, máme na blogu sekci Rozhovory s organizátory, kde se můžete nechat inspirovat dál.
No a jestliže se s námi chcete podělit i o vlastní organizátorský příběh, určitě se ozvěte na mail lucie@boomevents.org.