Bezpečnost na open-air akcích je klíčovým faktorem úspěšné organizace a minimalizace rizik. Pokud se na vaší akci stane něco špatného a návštěvníci uvidí, že jste situaci nezvládli pohotově, je pravděpodobné, že příště už nepřijdou. Zde jsou některá z nejčastějších bezpečnostních rizik spojených s open-air akcemi a možnosti, jak se jim vyhnout:
Největší bezpečnostní rizika a jejich prevence:
1. Nepříznivé počasí
- Rizika: Silný vítr, déšť, bouřky, extrémní teploty.
- Prevence: Sledování předpovědi počasí, zajištění záložních plánů (např. stany, přístřešky), zajištění evakuačních plánů a komunikačních kanálů pro rychlé informování účastníků.
2. Přeplnění a davová panika
- Rizika: Zranění způsobená davovou panikou, ušlapání, tlačenice.
- Prevence: Kontrola kapacity, dostatečný počet východů a záchranných cest, školení pro pracovníky na řízení davu, správné rozložení prostoru.
3. Nedostatečné zabezpečení
- Rizika: Kriminalita, násilí, teroristické útoky.
- Prevence: Najmutí profesionální bezpečnostní služby, instalace kamerových systémů, kontroly při vstupu, použití detektorů kovů, spolupráce s místními bezpečnostními složkami.
4. Zdravotní rizika
- Rizika: Zranění, zdravotní komplikace, náhlé onemocnění.
- Prevence: Přítomnost zdravotnického personálu, dostupnost lékařské pomoci a lékárniček, zajištění dostatečného množství vody a stíněných míst pro případ horka.
5. Požáry
- Rizika: Vznícení odpadků, vajglů, elektroniky, pyrotechniky.
- Prevence: Dostatečné množství hasicích přístrojů a hydrantů, školení pracovníků, omezení kouření a manipulace s otevřeným ohněm, používání nehořlavých materiálů.
6. Technické poruchy
- Rizika: Výpadky elektřiny, selhání zvukové a osvětlovací techniky.
- Prevence: Pravidelná údržba a kontrola techniky, záložní zdroje energie (generátory), plánování technické podpory.
Jak se obecně vyhnout těmto rizikům:
1. Podrobný plán bezpečnosti
Vypracujte detailní plán zahrnující všechny možné scénáře, evakuační plány, kontakty na bezpečnostní složky a pohotovostní služby.
2. Školení a příprava týmu
Zajistěte školení pro veškerý personál na téma bezpečnostních protokolů, první pomoci a řízení davu. Rozhoďte si mezi sebou role, kdo má co na starost a ujistěte se, že jsou s tím všichni obeznámeni.
3. Koordinace s místními úřady
Spolupracujte s místními bezpečnostními složkami, hasičskými sbory a zdravotnickými službami pro rychlou reakci na jakékoli incidenty.
4. Komunikace s návštěvníky
Zajistěte efektivní komunikační kanály pro informování návštěvníků o bezpečnostních pokynech, změnách a nouzových situacích (např. SMS, aplikace, hlasová oznámení).
5. Pravidelná kontrola a inspekce
Provádějte pravidelné kontroly všech zařízení, vybavení a bezpečnostních opatření před a během akce.
6. Pojištění
Uzavřete vhodné pojištění, které pokryje různá rizika spojená s open-air akcemi, včetně pojištění odpovědnosti za škodu a pojištění proti nepříznivým vlivům počasí.
Dodržováním těchto opatření můžete minimalizovat bezpečnostní rizika a zajistit tak bezpečný a příjemný zážitek pro všechny účastníky. Lepší prevence, než řešení nepříjemných až nebezpečných situací!
Přečtěte si taky článek ohledně efektivního řešení krizových situacích na akcích a budete 100 % připraveni.
Pojďte se taky pošťourat v dalších článcích na našem blogu, např. o tom, proč je SMS markering efektivní nebo jak na vaši událost získat známou osobnost.