V dnešním rozhovoru jsme se pobavily s Emou Urbánkovou z projektu Sidequesty.
Sidequesty jsou důkazem, že ne všechny akce potřebují co největší počet lidí. Některé existují pro komunitu, která udává směr i tempo organizování.
Pojďte si přečíst o zapálené partě kamarádů, kteří svému okolí přinášejí nové výzvy a možnosti objevování světa, i sebe sama. 👇
1. Jaký typ akcí organizujete a kdy jste začali?
Oficiálně jsme začali v červnu 2024, ale myšlenku, že něco takového chceme dělat, jsme měli už asi rok předtím. Začalo to surfskate “Casual Sidequesty”, což jsou týdenní sešlosti, kdy chodíme do bowlu nebo na pumptrack a jezdíme (učíme se) na surfskatech, dáme si u toho něco k pití a funguje to i jako takový networking a komunitní událost. V zimě jsme Casual Sidequesty rozšířili ještě o lezení a běžeckou školičku, opět na stejném principu.
Jinak pořádáme přednášky nebo tutorialy na různá témata. Naposledy jsme měli přednášku o Tour du Mont Blanc. Na takových přednáškách se člověk dozví, jak se připravit na danou aktivitu a co čekat, aby nebyl nemile překvapen. Pak už mu jen stačí vykročit dobrodružství vstříc. Snažíme se tím odbourat všechny bariéry, které by mohly bránit poznávání nových věcí, nebo vytvářejí strach z neznáma. Předáváme tedy informace od profesionálů, poradíme, jak se připravit, pomůžeme natrénovat a v některých případech se na dobrodružství také vydáme společně. Vše je ale koncipováno tak, aby byl člověk schopný vyrazit i na vlastní pěst.
Dalšími akcemi jsou víkendovky, které už jsou trochu akčnější a je k nim potřeba větší organizace. Dělali jsme třeba Yoga and Brunch v Pardubicích před Vánocemi a teď jsme jeli na víkend do Krkonoš a šli na noční výstup na východ slunce na Sněžku. Takových akcí plánujeme víc, zároveň plánujeme i delší sidequesty, jako třeba týdenní surftripy atd. Tyto události by měly pro každého představovat určitou výzvu, ať už po fyzické nebo i mentální stránce. Tím se snažíme docílit poznávání nejen světa kolem, ale i sebe sama, svých limitů a schopností, které člověk dokáže odemknout, pokud má správnou motivaci a inspiraci své dosavadní limity překonávat a poznávat, čeho je schopný dosáhnout.
Výhodou komunitních událostí je, že se potkáte s podobně smýšlejícími lidmi, kteří (i když se často jedná o velmi netradiční zážitky) to už mají za sebou a můžete se o tom s nimi pobavit.
Máte nějaký moment, kdy jste si řekli “Jo, tak pojďme dělat akce, jdeme do toho“?
Někdy v roce 2023 jsme si řekli, že chceme dělat akce. Seděli jsme zrovna ve SKOGu v Brně a právě tam jsme založili Google dokument s názvem “Děláme akce”. Tak se začala pomalu rodit myšlenka Sidequestů. To odhodlání přichází víc a víc, když vidíme, že to, co děláme, opravdu ten smysl má. Jak pro nás, tak pro ostatní. Ty pozitivní odezvy jsou něco, co jsme rozhodně nečekali tak brzy a v takové míře.
Můžete popsat váš proces organizování, od vývoje myšlenky až po realizaci?
Každá akce vyžaduje trochu jiný proces, ale můžeme si to představit třeba na akci Yoga and Brunch, kterou jsme pořádali v prosinci. S naší kamarádkou Roxy Šiserovou jsme chtěly uspořádat yoga lekci. Začínáme volnějším brainstormingem, Roxy napadlo, že bychom mohly udělat yogu s brunchem v Pardubicích, protože ten den tam v místním klubu hráli naši kamarádi z kapely .themayrevolution. Zároveň to byla poslední adventní neděle a cílily jsme na událost, kde by se mohli všichni po dlouhé době zase sejít a pobavit se.
Jako první jsme musely zařídit místo a vymyslet jídlo na brunch. Pak to bylo celé o domlouvání, jak to konkrétně uděláme, na jak dlouho pronajmeme yoga studio atd. Další na řadě byla tvorba propagačních materiálů a promování na sítích. Zároveň s tím jsme vytvořili událost na BOOM Events, aby si lidé mohli jednoduše koupit své místo. Den před akcí jsme začali vše připravovat a navážet do studia, něco jsme museli dodělávat ráno v den akce. Velké díky patří mamince Emy, která nám se vším moc pomohla.
Kolik lidí máte v týmu a jaké role máte nastavené?
V týmu je aktuálně pět lidí: Stanislav Štěpánek, Ema Urbánková, Zdeněk Jindra, kteří se Sidequestům věnují primárně v Praze. Při rozšiřování do Brna se přidali Martin Mikuš a Jakub Štěpánek. Zároveň nám pomáhá spousta dalších členů komunity a kamarádů, kteří v tom vidí stejnou přidanou hodnotu. Když je něco potřeba a někdo to zvládne, vždy se přihlásí a rád pomůže, čehož si moc vážíme.
Víte jak se to zpívá v písni od Ježka, Voskovce a Wericha “..ten umí to a ta zas tohle a všichni dohromady uděláme moc..”
Kde chodíte na nápady pro vaše události?
Velkou inspirací jsou lidi kolem nás. Na Sidequestech už jsme poznali spoustu lidí, kteří mluví o vysněných dobrodružstvích sami, takže stačí dobře poslouchat komunitu kolem nás a správné kroky vyvstanou samy. Snažíme se neustále sbírat feedback a zajistit, že jdeme tím správným směrem. Sidequesty jsou ale samozřejmě taky odrazem toho, co baví nás a co chceme předat dál. Často na naše akce chodí lidé, kteří danou aktivitu nikdy nezkoušeli nebo o ní přemýšlí už dlouho, ale neví, jak začít. I to je i jeden z důvodů, proč to všechno děláme.
Jak řešíte marketing? Vyžadují to vaše akce?
Naším cílem není zasáhnout masy. Víme, že máme dobrý základ zájemců v naší komunitě a vždy říkáme, že když o nás každý řekne jednomu ze svých přátel (ideálně někomu, kdo je nadšený pro podobné věci), je to úplně ideální řešení. Hledáme lidi, kteří se nebojí, kteří jsou aktivní a kteří mají zájem. Určitě není naším cílem marketingově masírovat někoho, kdo nechce. A zatím to vychází skvěle. Ve zkratce tedy primárně Word of Mouth a v dnešní době již nezbytné sociální sítě, kde ale všechno řešíme bez placené propagace.
Jaká je nejhorší část vaší organizátorské práce?
Pravděpodobně nejistota v rámci logistiky z hlediska nemožnosti předvídání zájmu o připravnou akci dřív, než bude zveřejněna.
A naopak, co vám přináší radost?
Přátelství, která vznikají na Sidequestech, nám přináší snad největší radost. Když vidíme, že opravdu budujeme komunitu lidí, která vidí smysl v tom, co děláme. Když lidé zkouší věci, které se dřív báli zkusit a baví je to. Když vidíme, jak rychle se všichni posouvají, zlepšují a přestávají se bát dělat větší kroky do neznáma. Když můžeme být součástí událostí, ke kterým se lidé ve vzpomínkách stále vrací a které často dokážou být i životní událostí, měnící cíle a to, jak lidé na život nahlíží. V neposlední řadě je to samozřejmě možnost být kreativní, vymýšlet, vytvářet prostředí pro zážitky a propojovat jednotlivce. To je to, co nám dělá radost, co nás baví a naplňuje.
Doufám, že vás dnešní rozhovor inspiroval a bavil. Pokud chcete také sdílet svůj organizátorský příběh, určitě se ozvěte na lucie@boomevents.org. Nebo se podívejte na naše další úžasné organizátory a jejich příběhy, informativní články na blogu nebo na to, jak můžete s BOOM Events prodávat vstupenky na svoji akci.