V řadě oblastí života se dnes slovo “udržitelnost” skloňuje poměrně často. Udržitelné organizování událostí je ale oblast poměrně nová a je potřeba ji teprve probádat. Pojďte se s námi ve čtyřech článcích podívat na možné cesty, jak eventy organizovat udržitelněji.
Udržitelnost v dopravě řešíme v rámci organizování eventů jak pro návštěvníky událostí, tak pro účinkující a organizační tým. Vše závisí samozřejmě na rozsahu události i na místě jejího konání. Jak může udržitelné cestování vypadat?
NÁVŠTĚVNÍCI
Svým návštěvníkům sami navrhněte způsoby, které jsou šetrnější než jízda autem.
Pro události, které se konají ve městech, je možné využít spojení městské hromadné dopravy, dá se také navrhnout pěší trasa k místu konání a nebo třeba jízda na kole. Ve větších městech dnes existují varianty sdílených kol, například služeb Rekola nebo Nextbike. U těch je v Praze možné dvakrát denně využít 15 minutovou jízdu v rámci dopravní karty Lítačka bez dalšího poplatku.
Pro události organizované mimo města se dá často využít vlaková doprava nebo je možné zorganizovat autobusové svozy na místo konání. Destinace mimo města se dají návštěvníkům navrhnout jako cíl cyklistického výletu nebo pěší túry.
Návštěvníky lze případně nabádat k využití automobilových spolujízd, například skrze platformu BlaBlaCar. Tím se dá omezit množství aut, které na událost dorazí. Ke striktnějším řešením patří návštěvníkům parkoviště vůbec nenabízet nebo parkoviště zpoplatnit. K tomu lze domluvit s místními dopravci posilnění veřejné dopravy na místo v čase konání vaší události. Pokud se pro podobné řešení organizátoři události rozhodnou, mohou ušetřit jednak prostor, který lze místo parkoviště využít jinak, nebo například práci s organizací parkování.
ÚČINKUJÍCÍ
Je možné, že se na vaši událost budou sjíždět účinkující z různých koutů země nebo dokonce ze zahraničí.
Ideální variantou je pro účinkování oslovovat místní osobnosti, které žijí v blízkosti konání akce a doprava na místo pro ně nemusí být tolik náročná.
Co se týče účinkujících, kteří žijí v jiných krajích a městech, je možné doporučit železniční nebo podobně šetrný způsob dopravy. Další variantou je připojit účinkující do programu online, to může být funkční a šetrné řešení například pro účinkující ze zahraniční.
Pokud vaši účinkující ze zahraničí cestují, je možné komunikovat s dalšími událostmi, kterých by se mohli zúčastnit a tyto osobnosti zapojit do více akcí v podobném časovém horizontu, aby nemusely létat jen kvůli jedné příležitosti.
Běžná praxe je vyzvedávat účinkující na letišti autem, variantou může být dobrovolník, který umělce na letišti vyzvedne a doprovodí je na místo konání akce nebo na hotel městskou hromadnou dopravou. Dobrovolník může účinkujícím osobně poradit nebo vysvětlit, jak se na místě orientovat, zodpovědět dotazy, případně předat kontakt, na který se mohou umělci s případnými otázkami obracet. Tento způsob péče o hosty se v poslední době setkává s čím dál větší oblibou.
ORGANIZAČNÍ TÝM
Organizační tým můžeme samozřejmě také motivovat k využívání městské hromadné dopravy nebo cyklistiky, pokud jde ale o převážení materiálů a potřebných věcí, použití automobilové dopravy se patrně spíše nevyhneme. V tu chvíli je možné zaměřit se na spolujízdy a cesty plánovat tak, aby auta jezdila co nejekonomičtějším způsobem. Tedy aby auta byla co nejvíce plná a jezdila co nejméně často. Tím způsobem je možné ušetřit nejen čas, ale také benzín a navíc do atmosféry vypustit méně škodlivin.
Nebojte se hledat vlastní cestu k udržitelnosti. Vymýšlejte své vlastní cesty a buďte kreativní. I malé změny mohou ve výsledku udělat velký rozdíl. V dalším článku se podíváme na udržitelný přístup k řešení občerstvení a odpadů na vašich událostech. Máme i další články ohledně udržitelnosti, spolu s epizodou podcastu, ve které spovídáme ostřílené organizátory, tak se na ně určitě podívejte (poslechněte:)).