La construcción y la escenografía pueden ser elementos más esenciales y también más desafiantes en la organización de nuestros eventos. Es un área donde los beneficios de un enfoque sostenible pueden ser más visibles.
Echemos un vistazo a las formas en que podemos abordar la construcción y creación de escenarios de manera más sostenible y, a menudo, más económica.
El camino más directo a la sostenibilidad, y por tanto a ahorrar algo de dinero, es el camino de la llamada "economía circular". Cuando finaliza el evento, no tiramos los materiales comprados ni las construcciones realizadas, sino que los desmontamos, reparamos y reutilizamos . Si no tenemos un uso para ellos, se los ofrecemos a otra persona para que los use. Lo ideal es que construyamos, principalmente, con materiales reciclados o de segunda mano. En otras palabras, no degradamos hasta convertir en desechos aquellos materiales que aún pueden servirnos, sino que les encontramos nuevos usos y, de la misma manera, preferimos usar productos existentes y usados antes que comprar otros nuevos.
Ya existen plataformas para encontrar y luego ofrecer estos materiales usados pero aún funcionales. Una de estas plataformas que se ocupa de volver a poner en circulación los materiales de desecho es Cyrkl, la plataforma más grande de Europa para la gestión de residuos industriales y el abastecimiento ecológico. Aquí puedes encontrar u ofrecer materiales usados de todo tipo que se pueden reutilizar y reciclar.
Los materiales también se pueden obtener por cuenta propia, claro. Podemos negociar materiales de segunda mano, permutarlos o contactar con un patio de recogida local.
Si no necesitamos poseer los materiales o partes del paisaje o edificios, podemos alquilarlos o tomarlos prestados. Hay una serie de empresas que se especializan en el alquiler de componentes de construcción y tecnología para eventos culturales y de otro tipo. Además de esto, se puede negociar con el municipio local para alquileres. Algunos municipios y pueblos también poseen varios tipos de cubiertas, escenarios y equipos audiovisuales para sus propios eventos. Al comunicarnos con ellos, podemos fortalecer las relaciones con la comunidad local y ahorrar dinero en comparación con las empresas de alquiler.
Si tomamos prestados materiales y artículos, garantizamos al propietario que se los devolveremos intactos y en buenas condiciones. Esto también puede contribuir indirectamente a la sostenibilidad, porque también nos preocupamos, en nuestro propio interés, de que los elementos prestados no se destruyan, o contribuimos a su reparación. De esta y otras maneras similares, no tenemos que comprar tanto y, al mismo tiempo, generamos menos desechos nuevos.
Encuentra tu propio camino hacia la sostenibilidad, inventa tus propias alternativas y sé creativo. No te desanimes por el hecho de que algo no se está haciendo todavía, más bien piensa en cómo se podría hacer. Incluso los pequeños cambios pueden marcar una gran diferencia al final.
En el próximo artículo veremos un enfoque sostenible de las relaciones públicas, las promociones y los artículos promocionales.
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