El último capítulo que veremos en nuestra serie sobre sostenibilidad en la gestión de eventos es la promoción, las relaciones públicas y el merchandising. ¿Cómo puede informar al público acerca de su evento sin ejercer presión sobre el medio ambiente y ahorrar dinero al mismo tiempo?
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Es evidente que la publicidad impresa tradicional está siendo abandonada y la comunicación con el público y las promociones se están trasladando al espacio digital. Esto ahorra material y no genera desperdicios innecesarios.
Pero si decidimos imprimir, podemos utilizar la impresión en papel reciclado. Para impresiones de carteles o pancartas de gran formato, podemos considerar imprimir en material más duradero y de mayor calidad e imprimir materiales promocionales que podamos usar para futuras ediciones del evento. También podemos usar pancartas antiguas y materiales promocionales para producir artículos promocionales.
Eso sí, incluso la ruta de promoción virtual no está del todo limpia en términos de sostenibilidad. Hoy en día, es posible calcular con precisión la huella de carbono que creamos cuando usamos Internet. Ahora existen calculadoras de carbono especializadas en calcular su huella de carbono digital. Por ejemplo, podemos usar la Calculadora de Huella de Carbono y luego compensar nuestra huella apoyando proyectos de compensación.
MERCANCÍA
Otra forma popular de dar a conocer tu evento es a través de la producción y distribución de artículos promocionale. La forma más sostenible es no crear merchandising en absoluto. Sin embargo, en caso de que queramos producirlo, echemos un vistazo a las alternativas sostenibles existentes para producirlo.
Podemos comprar ropa estampada, generalmente camisetas, sudaderas o bolsos de mano, de empresas que obtienen sus materiales de manera ética y sostenible. Es recomendable centrarse en productores locales, idealmente aquellos que estén certificados como sostenibles. Cuando tengamos merchandising producido, busquemos formas de que las piezas no vendidas puedan seguir siendo reutilizables para nuestro próximo evento o ediciones futuras. Por ejemplo, podemos evitar fechas específicas en la impresión.
Además, podemos crear nuevos productos reciclando, reutilizando materiales usados anteriormente y creando nuevos artículos a partir de ellos. Esto puede ir desde usar piezas de ropa promocional no vendidas de otro evento y darle un nuevo estampado o parche, hasta coser riñoneras, carteras y otros recuerdos de viejas pancartas. Como parte de su evento, puede organizar un taller en el que los visitantes puedan aprender a crear su propia mercancía.
No hay límites para la creatividad en esta área. Pero es bueno considerar cómo crear la menor cantidad de residuos posible. Idealmente, cómo reutilizar sus propios materiales de desecho y evitar aquellos que solo serían desechables.
Continúa encontrando tu propio camino hacia la sostenibilidad y propón tus propias alternativas. Infórmate más en estee área y busca nuevas soluciones. Incluso los pequeños cambios pueden marcar una gran diferencia al final.
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