Mucho se ha escrito sobre cómo presentar al público un nuevo producto o servicio. Pero poco se ha dicho sobre cómo promocionar un evento. No importa si se trata de una conferencia, seminario web, baile, exhibición, concierto o cualquier otro tipo de evento, la mayoría de las veces hay mucho trabajo involucrado. El organizador suele dedicarle mucho tiempo y dinero. Todos quieren asegurarse de que la energía gastada no se desperdicie y que la mayor cantidad de personas posible asista al evento.
Sin embargo, la promoción de un evento puede ser complicada. Cuando la promoción de un producto o servicio no funciona, generalmente existe la oportunidad de volver a intentarlo y hacerlo mejor. Pero con un evento, no tienes la oportunidad de hacer las paces. No atraes a posibles asistentes, el evento se lleva a cabo en una sala medio vacía y la organización solo puede sentirse decepcionada. Cómo evitar esto es el tema de nuestro artículo de hoy. Hablaremos sobre la promoción de su evento a través del arma más poderosa que ofrece la era moderna: las redes sociales.
¿Cuál es el poder de las redes sociales?
En el pasado, utilizábamos carteles o folletos para eventos locales, o anuncios impresos, vallas publicitarias o anuncios de radio y televisión para eventos más grandes. Hoy, con pocas excepciones, todos los organizadores aprovechan las redes sociales. No se trata solo de que sean rentables y puedan llegar a un gran grupo objetivo, sino que, lo que es más importante, los organizadores pueden interactuar con sus participantes. Antes, durante y después del evento. Esta es una gran ventaja.
Facebook es la herramienta más efectiva.
Facebook es en el que nos centraremos exclusivamente. También puede promocionar un evento a través de Instagram o Twitter, pero Facebook sigue siendo la herramienta más efectiva. Utiliza texto e imágenes, por lo que es perfecto para correr la voz sobre un próximo evento. Puedes configurar un "Evento" directamente allí, una página dedicada exclusivamente a tu evento. La mejor forma de hacerlo es creándolo desde el perfil de tu empresa o institución.
¿Cómo hacerlo? Abre el menú principal en la parte superior derecha y encontrarás el icono "Evento". Haces clic en "Crear evento" y luego completas lo que Facebook te pedirá que hagas. Recomendamos completar todos los pasos, incluida la elección de una foto de perfil adecuada y una descripción del evento. Esto debe ser creado por un redactor experto para que la descripción lo haga sentir como un evento importante que definitivamente no debe perderse.
¿Qué publicar? Perfiles de invitados, información organizativa y fotos de catering.
Una vez creado el evento, la labor de promoción no termina. Las publicaciones frecuentes, idealmente diarias o quincenales, deben llenar el muro del evento. ¿Qué contenido crear aquí? El método de revelación gradual funciona bien. Si está planeando una conferencia, presente un nuevo orador cadadía. No escupa los nombres más interesantes desde el principio, introdúzcalos gradualmente. Los organizadores de festivales de música también hacen esto, a veces dejando a las estrellas más importantes para el final.
Pero, por supuesto, también debe publicar la información organizativa esencial: dónde se lleva a cabo el evento, a qué hora comienza y termina, cuánto cuesta la entrada, cuál es el programa que lo acompaña. No olvide que algunas personas son un poco superficiales y las publicaciones con fotos de sus oradores cuidadosamente seleccionados no les interesarán. Sin embargo, las fotos del catering pueden hacer que hagan clic. Así que publícalos también. Estas publicaciones generan una respuesta, y eso es lo que quieres.
Fingir prisa de vez en cuando
Para difundir el conocimiento de su evento, desea correr la voz. Los algoritmos de Facebook favorecen las publicaciones que son muy discutidas. Es por eso que puedes fingir un apuro de vez en cuando. Es un truco, por supuesto, pero puede ser efectivo. Tú y tus colegas deben usar los Me gusta para llamar la atención sobre publicaciones particularmente relevantes. Y a veces, uno de vosotros puede publicar un comentario. Si es posible, por supuesto, sea sofisticado, para que parezca natural. "Conozco estas salas de conferencias, son espacios geniales". "Vi a este orador en la conferencia del año pasado, fue una gran presentación".
Celebrar un concurso
Una estrategia que funciona muy bien para el marketing de eventos es la organización de concursos. Los usuarios de las redes sociales son personas competitivas. La experiencia muestra que las publicaciones que anuncian un concurso muestran 10 veces más interés por parte de los usuarios en comparación con otras publicaciones. Como organización de un evento, sin duda deseas que se presente la mayor cantidad posible de asistentes que paguen, pero te recomendamos que considere regalar 5 entradas gratis como parte de un concurso, por ejemplo. Crea un juego que aliente a los asistentes a participar activamente en las publicaciones de tu evento. Mejor aún, haz que compartan información sobre el evento en sus perfiles personales. Puede ser que patrocines a 5 personas para que asistan al evento, pero a su vez consigues 30 nuevos asistentes de pago.
Campaña de pago por clic
Si deseas asegurar una mayor participación en el evento, debes hurgar en tu propio bolsillo y pagar los anuncios de PPC. Con una campaña de PPC, tienes la seguridad de que las personas dentro de tu público objetivo se enterarán del evento. Simplemente ve al Administrador de anuncios de Facebook y comienza a configurar tu campaña. Facebook lo tiene todo resuelto de manera intuitiva. Puedes configurar tu audiencia por edad, ubicación, género, nivel educativo y pasatiempos. Ya sea que estés organizando un evento para jugadores, médicos, especialistas en IT, artistas o entusiastas de los cochitos de choque, puede poner en marcha su campaña en cuestión de minutos. Es una buena idea configurar tus publicaciones de pago con alguien que tenga experiencia. Pero no es ciencia espacial y es posible aprender por tu cuenta.
Ejemplo práctico: cómo llevar a la gente a un juego de cifrado
El autor de este artículo organizó la primera edición del juego de cifrado. Es un evento muy específico que solo atraerá a un grupo muy específico de usuarios. Además, en este caso, no fue posible utilizar campañas de PPC porque se trataba de un evento benéfico. Sin embargo, en el primer año, el juego logró reunir casi 200 participantes, lo que fue un gran éxito. La razón de esto fue la exitosa presentación del evento en Facebook. En el caso de este evento, basta con crear regularmente publicaciones lúdicas, mostrar fotos del proceso de elaboración de cifrados o publicar directamente algunos cifrados de práctica. Todos los días se agregaron alrededor de 5 nuevos participantes al evento de Facebook. Una discusión orgánica comenzó en las publicaciones. Cuando la creatividad está involucrada, uno puede obtener mucho más que el número esperado de participantes. Y no tiene que costar un centavo.
Así que la próxima vez que organices un evento, ¡asegúrate de usar todas las tácticas anteriores! Y si quieres dárselo a los expertos de BOOM Events para que puedas enfocarte en cosas diferentes, solo contacta con Alfredo y elige uno de nuestros packs de marketing.
Las redes sociales son geniales, pero aún usamos volantes y vallas publicitarias. ¿Por qué digitalizarlo todo?
Cuando se lanzó por primera vez, era un sitio web que permitía a los usuarios contactar con sus conocidos, pero desde entonces ha evolucionado hasta convertirse en uno de los motores de comunicación más potentes del mundo. Hay un 22% de personas en Facebook en todo el mundo. basket random
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