(No sólo) en la República Checa, se trata de un evento absolutamente original que mezcla elementos de diversos tipos de arte con música. Su fundador, Vojta Stolbenko, nos contó cómo surgió todo, qué consejos daría a los aspirantes a organizadores y cómo cuidan a sus artistas. Ah, y si echa un vistazo a la página web del festival Roztoč, verá por qué es un evento tan original.
Roztoč Fest nació originalmente de la celebración de su cumpleaños en 2013. Puede contarnos brevemente cómo ha evolucionado el festival desde una celebración hasta su forma actual?
Así es. En resumen, resultó que este formato de evento funciona, y que no hay muchos eventos como éste. Al mismo tiempo, visité por primera vez varios de los llamados festivales Flow en Estados Unidos, que me impresionaron por su ambiente, pero me decepcionaron un poco en cuanto a la unilateralidad del programa (centrado únicamente en girar sobre fuego, lo que siempre me resulta un poco aburrido, si sólo se trata de eso). Por eso se creó Roztoč, que combina estas actividades de "flow arts", malabares, etc., con música, conciertos, instalaciones artísticas y oportunidades para que la gente comparta su arte en el Escenario Abierto. La primera iniciativa fue justo el día de mi cumpleaños, y en una época en la que tenía un espacio en Letná con mi amigo Michael.
Un espectáculo muy popular fue (y sigue siendo) Renegade, que por alguna razón aún no figura en el cartel de ningún otro festival. Se trata de un formato de espectáculo en el que cualquiera puede apuntarse e interpretar algo en el escenario, y si consigue impresionar al público, tiene una oportunidad. Si es al revés, se quita la ropa con cada fracaso. Los primeros espectáculos de renegados en el primer Roztoč fueron realmente inolvidables, diversión desenfrenada. Ahora somos un poco más mansos, pero aun así, la diversión no ha disminuido. Por supuesto, también ha contribuido a que cada vez más gente vuelva al evento. Cada año que pasa invitamos a más artistas, organizamos más talleres y mejoramos la calidad de la producción.
Qué es lo que más le gusta de la organización Roztoče? Y cuáles son los mayores retos?
Disfruto más con la acción en sí, un poco menos con todo lo que la precede y menos con todo lo que la sigue. Para mí, el festival es único en el sentido de que reúne a muchos amigos de todo el mundo y conecta dos mundos diferentes en los que se encuentran: el mundo del circo y el de la música. Así que lo que más me gusta es la gente, y el hecho de que la mayoría de ellos son grandes artistas que, junto con nuestro equipo, dan al evento lo que tiene de único: un buen ambiente y una producción artística de muy alta calidad.
¿Cuántas personas hay en su equipo organizativo y cuáles son sus funciones?
Cambia un poco, pero básicamente somos unas 8 personas que trabajamos en el festival durante todo el año. A medida que se acerque el festival, habrá más miembros activos. Para el evento en sí, nuestro equipo cuenta con unos 20 miembros que, junto con muchos otros voluntarios, sacan adelante el evento.
También reciben visitas del extranjero. ¿Hizo alguna actividad específica para ello o llegó solo con el tiempo?
Esto se debe a que siempre he viajado mucho y he hablado de Roztoč en todas partes. Esto me ha permitido llegar a un montón de grandes artistas de todo el mundo, la mayoría de los cuales son amigos míos. Y gracias a un cartel tan internacional, cada vez más gente de fuera se entera de la existencia del festival y vuela desde lugares tan lejanos como Sudáfrica y Estados Unidos.
En los últimos años, el festival se ha difundido de forma natural entre la comunidad de las artes del flow y los malabares, y ha empezado a crecer por sí solo. Excepto que veo como un divertido inconveniente que ninguno de los extranjeros es capaz de recordar cómo se pronuncia el nombre. Me he encontrado con muchas corrupciones de Roztoč en el mundo, y nunca deja de hacerme gracia. Sin embargo, es probable que ayude a la proliferación verbal.
En Roztoč trabajas con muchos artistas diferentes. En qué te basas para elegirlos?
Aunque he mencionado el hecho de que muchos artistas son amigos míos, no elijo sólo sobre esa base. Especialmente en los últimos años, he llegado a algunos artistas que conozco personalmente muy poco o nada, puramente porque encuentro su arte fascinante y apropiado para Roztoč. A través de las formas artísticas presentadas, intento inspirar a los participantes para que mejoren su propio arte y conecten géneros hasta ahora inconexos. Por lo tanto, selecciono a aquellos artistas cuya obra me parece innovadora de algún modo y que representan el movimiento artístico de una manera que percibo como positiva para el arte.
¿Cómo cuidan a los artistas antes, durante y después del festival?
Lo mejor que podemos y como podemos. Se valora positivamente nuestro catering, que siempre está por encima de la norma, y la barra libre para todos los artistas, que nos cuesta mucho pero contribuye a que los artistas disfruten realmente del festival. Ya que no tenemos el presupuesto para permitir la consideración económica a la que la mayoría de los artistas están acostumbrados en otros eventos (más comerciales), al menos intentamos asegurarnos de que estén bien atendidos y de que el festival sea para ellos el fin de semana más divertido de todo el verano.
¿Trabaja con las opiniones de los visitantes? ¿Cuáles son sus puntos fuertes y débiles?
Claro que estamos trabajando, aunque a veces nos cueste adaptarnos a las reacciones. La mayoría de los visitantes no son conscientes de los retos a los que nos enfrentamos y no se dan cuenta de la dificultad de algunas cosas. El ácaro siempre ha tenido la mala suerte de que el espacio donde se organizaba tenía problemas de agua. El año pasado, la combinación de una gran sequía y una disciplina del agua inadecuada por parte de los implicados hizo que no hubiera agua para lavar durante algún tiempo. Este año lo estamos solucionando instalando aspersores para que la gente no derroche tanta agua.
¿Cuáles son las ventajas de la venta anticipada de entradas por Internet? ¿Hay desventajas?
Sólo veo ventajas. Sin las cifras de la preventa, es difícil hacerse una idea de cuál es el presupuesto real y con cuánta gente se puede contar, lo cual es absolutamente necesario sólo por higiene, seguridad, infraestructura. También considero esencial la rapidez del despacho en la entrada. Odio pasarme una hora en la cola, con calor, con las bolsas a cuestas, a la entrada de un festival. Con sólo mostrar a todo el mundo un código QR, eso no ocurre.
¿Qué consejo daría a las personas que quieren empezar a organizar eventos por primera vez?
Esa es una gran pregunta... Supongo que lo principal es encontrar un equilibrio en cuanto a presupuesto, expectativas y organización. Me parece que a menudo un proyecto prometedor acaba siendo demasiado organizado. Es normal cometer algunos errores al empezar, y lleva un tiempo orientarse, formar el equipo adecuado a tu alrededor, etc. Pero lo contrario también es un problema, muchos eventos están mal organizados. Como alguien que coordina en cierto modo la organización del festival, creo que es necesario que alguien decida en qué hay que poner energía y en qué no; desalentar las iniciativas pedantes y también desalentar las actitudes egoístas con las que algunas personas suelen entrar en la organización. Hay que tomarse la acción muy en serio, pero no demasiado. Nunca hay buen ambiente en un acto en el que todos los organizadores están acalorados. Y para evitar la escalada, hay que escucharse unos a otros en el equipo en la medida de lo posible, transigir, darse cuenta de que a veces es mejor dejar que tu amigo o amiga haga algo a su manera, aunque tú creas que tu sugerencia es mejor, porque la estabilidad y la satisfacción del equipo organizador es aún más importante que la idea (a menudo subjetiva) de cómo satisfacer a los visitantes. Por lo tanto, mi consejo es sencillo: intenta no apegarte demasiado a nada, escucha a los demás, acepta consejos y hazlo todo siempre un poco más pequeño y barato de lo que te apetezca, porque nada hundirá más fácilmente un festival que un planteamiento megalómano y el consiguiente desastre financiero total.
¡Esperamos que te haya gustado la entrevista y que ya estés comprando entradas para el Roztoč de este año! Si desea leer más entrevistas con organizadores, encuéntrelas aquí. Si aún no organizas tus eventos con nosotros, regístrate en BOOM Events y podrás empezar en 5 minutos. Ah, y si también quieres compartir con nosotros tu historia como organizador, ponte en contacto con nosotros en lucie@boomevents.org y nos pondremos de acuerdo.